در صفحه اصلی سایت (www.dena-institut.de) بر روی دکمۀ عضویت کلیک کنید.
نام و نام‌خانوادگی خود را با حروف فارسی و لاتین به طور کامل مطابق با پاسپورت خود کامل کنید. ایمیل خود را به صورت کامل و دقیق وارد کنید، ایمیل تأیید از این طریق به صورت خودکار ارسال خواهد شد.
در وارد کردن کدملی دقت کنید، امکان اصلاح این بخش وجود ندارد. کد ملی گذرواژه ورود شما به سایت خواهد بود.
سایر مشخصات مانند آدرس، کدپستی و تلفن را به صورت کامل و صحیح وارد کنید. در نظر داشته باشید شماره موبایل وارد شده واتساپ داشته باشد این موضوع به ویژه برای دوره‌های آنلاین بسیار مهم است.
عکس پرسنلی خود را آپلود کنید، حجم عکس نباید از 100 کیلوبایت بیشتر باشد.
در صورتی که فرم ثبت‌نام را به درستی پر کرده باشید پیغام زیر را دریافت خواهید کرد.
برای تأیید ثبت نام یک ایمیل به آدرس شما ارسال شده است که باید روی لینک درون ایمیل کلیک کنید تا ثبت‌نام شما نهایی شود.
در صورت دریافت نکردن ایمیل پوشۀ هرزنامه، Spam یا Junk ایمیل خود را بررسی کنید.
با تأیید ایمیل صفحۀ مشابه صفحه زیر به نمایش درخواهد آمد.
عضویت شما کامل شده است!
در صفحه اصلی سایت گزینۀ ورود را انتخاب کنید.
نام کاربری شما آدرس ایمیل و گذرواژه، کد ملی وارد شده در فرم ثبت‌نام است.
در صفحۀ پروفایل خود از منوی سمت راست گزینۀ ثبت‌نام دانشجو(Student Register) را انتخاب کنید.
با خواندن دقیق قوانین و مقررات، اگر تمام شرایط را قبول دارید با تأیید «تمام شرایط را قبول دارم» وارد مرحلۀ بعد شوید.
دوره مورد نظر خود را انتخاب کنید.
*درصورتی که دورۀ مورد نظر شما در لیست دوره‌ها قابل مشاهده نباشد، احتمالا پیش‌نیاز لازم را ندارید یا در دورۀ فعال دیگری ثبت‌نام کرده‌اید. در این صورت می‌توانید با ارسال پیام به پشتیبانی و یا تماس با دفتر کانون موضوع را پیگیری کنید.
*در صورتی که آزمون‌های تعیین سطح یا آزمون جامع شرکت کرده باشید گزینۀ «دوره‌های باز شده برای شما» فعال شده است و دورۀ مورد درخواست شما در این گزینه نمایش داده می‌شود.
بعد از انتخاب دوره یک بار دیگر مشخصات دورۀ مورد نظر خود را با دقت بررسی کنید سپس از طریق درگاه زرین پال وارد مرحلۀ پرداخت شوید.
در صورتی که از طرق دیگر پرداخت خود را انجام داده باشید، گزینۀ پرداخت در محل برای شما فعال است.
اگر پرداخت و ثبت نام شما به درستی انجام شده باشد این پیغام را دریافت خواهید کرد. دکمۀ نمایش ثبت‌نام‌ها را فشار دهید تا وارد صفحۀ پروفایل خود شوید. در صورت مشاهده دوره در پروفایل خود ثبت‌نام شما کامل و قطعی شده است.
در صورت بروز اشکال در مرحلۀ پرداخت و عدم ثبت نهایی تا نهایت 24 ساعت وجه به حساب شما برگشت داده خواهد شد و باید دوباره مراحل ثبت نام را تکمیل کنید. در غیر اینصورت از طریق پشتیبانی و یا تماس با دفتر کانون موضوع را پیگیری کنید.
ثبت‌نام‌های با پرداخت ناموفق بطور خودکار حذف شده و دانشجو امکان شرکت در کلاس را نخواهد داشت. مسئولیت پیگیری در این مورد بر عهدۀ دانشجو است.